Workshop Admission — Infografis

SCOPE HARI INI

Fokus Workshop: Admisi

Diskusi difokuskan pada proses admisi — sejak calon mendaftar sampai diterima. Readmisi dibahas di sesi terpisah, agar diskusi tetap fokus & tidak melebar.

✓ DIBAHAS HARI INI — ADMISI

Proses sejak calon mendaftar hingga diterima.

Entry + akunFormPembayaranSeleksiKeputusan (diterima)Daftar ulang

DI LUAR SCOPE HARI INI — READMISI

Proses setelah peserta diterima — dibahas terpisah.

Onboarding LMSPenempatan kelas / prodiPembayaran lanjutan (SPP)Parents Care

OPENING

Konteks & Tujuan Validasi

Kenapa kita kumpul & apa yang ingin dipastikan hari ini.

Konteks / Latar Belakang

Admission = sistem pendaftaran modular lintas unit: CIKAL, SMM, & UCI.
Proses admisi tiap organisasi mirip, namun tidak sepenuhnya identik.
Flow & kebutuhan divalidasi langsung bersama pemilik proses sebelum build.
Demo prototype jadi bahan diskusi konkret per flow.

Tujuan Validasi

1Solusi (flow & fitur) sesuai kebutuhan nyata admisi K-12.

2Journey pendaftar & alur kerja panitia merefleksikan proses aktual.

3Temukan gap antara prototype dengan kondisi lapangan.

4Business rules benar: kuota, jalur, deadline, validasi dokumen.

5Konfirmasi langsung dari user: "Ini memang yang kami butuhkan."

AGENDA

Rundown Workshop

08.30–16.30 · offline · ±8 jam.

08.30 – 08.40	Opening — konteks, tujuan workshop & agenda
08.40 – 11.30	Demo Admission — flow admin/panitia & flow pendaftar/ortu/murid + demo prototype
11.30 – 12.00	Q&A — diskusi terbuka, tanya jawab & validasi per flow
12.00 – 13.00	Break — ISHOMA
13.00 – 16.00	Diskusi terbuka — validasi per flow + scoping & priority kebutuhan
16.00 – 16.15	Feedback round — isi Google Form + live Q&A akhir
16.15 – 16.30	Closing

METODE

Format, Metode & Kriteria Validated

Bagaimana sesi dijalankan & kapan disebut "selesai tervalidasi".

FORMAT & DURASI

7–9 jam · offline, 1 hari penuh

Demo prototype per flow/fitur
Diskusi terbuka per flow
Feedback round di akhir
Sesi scoring / scoping kebutuhan

METODE VALIDASI

cara peserta memberi masukan

Simak demo penuh — tahan pertanyaan sampai sesi diskusi
Catat pertanyaan pada link yang akan di-share
Sebut asal organisasi saat bertanya (CIKAL/SMM/UCI)
Google Form di akhir sesi (rating + catatan)
1 notulen: catat keberatan, pertanyaan & keputusan

KRITERIA "VALIDATED"

Tidak ada major blocker open di akhir sesi
Key stakeholder / decision maker setuju lanjut
Feedback besar → revisi dulu atau next iteration
Belum validated → jadwalkan follow-up session

BACKGROUND

Kebutuhan Admisi: Satu Kerangka, Tiga Brand

Tahap admisi identik untuk CIKAL · SMM · UCI — yang berbeda hanya konfigurasi di tahap tertentu.

Tahap (kerangka sama)	Cikal	SMM	UCI
Entry + akun	Homepage → cek kuota → form → register	Homepage → pilih paket → register	Homepage → pilih jenjang → pilih prodi → register
Form pendaftaran	Profil anak detail	Data dasar	Data diri + dokumen + jurusan
Pembayaran pendaftaran	Bayar sekali	Bayar sekali saat daftar	Biaya daftar
Seleksi / asesmen	Psikotes eksternal + interview kepsek	Trial program (maks 2×) + interview	Assessment (bisa beda tiap prodi)
Keputusan · decision gate	Basis: psikotes + interview	Basis: hasil trial + interview	Basis: lulus assessment → LoA per prodi
Daftar ulang	Pengisian data lengkap pada form daftar ulang (sama untuk 3 brand)
Readmisi · dibahas terpisah	Seragam, assign kelas, integrasi LMS	Onboarding LMS, Hub & Rombel, DWM, Parents Care	Finalisasi data, assign prodi/angkatan, SPP

biru = pondasi / engine (sama, develop duluan) oranye = config / activity type (beda per brand)

SOLUSI

Modular Admission Engine

Dibangun sekali sebagai engine; tahap yang beda per brand cukup dikonfigurasi. Detail tiap langkah bisa dijajal langsung di prototype.

SHARED ENGINE — dibangun 1×, dipakai 3 brand

Entry + akunForm pendaftaranPembayaranKeputusanDaftar ulang

CONFIG LAYER — di-set per brand

Seleksi / asesmen — psikotes / trial / assessment

Readmisi — onboarding & aktivitas per brand · dibahas terpisah

SISI ADMIN / PANITIAAlur Admin — Create Seleksi Admisi → Publish

6 langkah singkat di panel admin. Detail field & konfigurasi ada di prototype.

Create Seleksi Admisi

Identitas, timeline, biaya, syarat, publikasi

ENGINE

Form Pendaftaran

Fix → semi-config → fully configurable

ENGINE

Funnel & Seleksi

Stage Builder: aktivitas + eligibilitas + PIC

CONFIG

Notifikasi

Reminder · Diterima · Ditolak (Email/WA/in-app)

ENGINE

Review

Validasi semua konfigurasi sebelum tayang

ENGINE

Publish

Admisi tayang & siap terima pendaftar

SISI ORANG TUA / PESERTAAlur Pendaftar / Orang Tua / Murid

Langkah engine (biru) sama untuk 3 brand; titik konfigurasi (oranye) di-set per brand.

ENGINE

homepage → daftar

ENGINE

Isi form

field beda per brand

ENGINE

Bayar

bayar sekali

CONFIG

Ikut seleksi

psikotes / trial / asesmen

ENGINE

Lihat keputusan

diterima / tidak

ENGINE

Daftar ulang

data lengkap

CONFIG

Readmisi

onboarding per brand

DEMO

Prototype Langsung

Dua platform dalam satu sistem — sisi admin (panitia) & sisi orang tua (pendaftar). Buka langsung saat demo.

Platform Admin / Panitia

Kelola seleksi, stage builder, eligibilitas, notifikasi, review & publish.

Platform Orang Tua / Pendaftar

Cari admisi, daftar, ikut seleksi, lihat keputusan & daftar ulang.

Buka Prototype Langsung →

admisi-cerdas.lovable.app · berisi platform Admin & Orang Tua