Apa yang Dikerjakan...
Memecah role yang terlalu generik menjadi granular, menormalkan katalog role menjadi satu sumber (Database Role - All), dan memetakan seluruh karyawan ke role yang tepat per platform.
Angka Kunci
117 → 147
Katalog Role
+30 granular
608 → 821
Karyawan Ber-Role
+213 karyawan
28 → 0
Placeholder “Super Testing”
tuntas
17
Sisa Belum Ber-Role
perlu keputusan
Yang Berubah (Fokus)
| Area | Before (generik) | After (granular) | Δ |
|---|---|---|---|
| Operational Lead | Lead - Platform / Organisasi | 6 sub-role by fungsi: Academic · Learning Op · Assessment · Enrollment & Registration · Platform Op · Organization | +4 |
| Operational Team | Team - Platform / Organisasi | 7 sub-role by fungsi: Academic Op · Learning Op · Assessment Op · Enrollment · Program Admin · Organization · Platform Support | +5 |
| Finance & Tax (Core) | Finance & Tax - Lead / Team | 12 role detail (Lead+Ops): Financial & Reporting · Tax · AR · Business Assurance · Reconcile & Settlement · Accounting | +12 |
| Technology (Core) | placeholder “Super Testing” | Tech Manager · Tech Team · QA Team | +3 |
| Commercial | — | Commercial B2C Team · Partnership Lead | +2 |
Selaras dengan Arahan Ibu
- ALIGNRole generik dipecah granular
- ALIGNBatas akses eksplisit per platform (multi-tenant)
- ALIGNDatabase Role menjadi single source of truth lintas Semesta, Cikal, dan KTM
- PROutput/report per role belum dipetakan
- PRAudit trail & approval untuk role Finance/authority
- PRMapping pakai Job Position (persona) — role ≠ job title
Keputusan / Informasi Kunci
- Role = Job Position? Bulk-mapping awal pakai Job Position sebagai proxy. Setuju divalidasi ulang ke “akses riil”, bukan jabatan?
- Taksonomi: role dibelah per fungsi (baru) vs per scope (lama). Arah final = Fungsi × Scope?
- Cikal & KTM (Status): akan menggunakan Database Role yang sama sebagai master catalog. Perbedaan hanya pada assignment user & permission per platform.
- Multi-role 2027: 9 role “Multi-Access Combined” adalah artefak 1-orang-1-role → bisa di-retire, client role 110 → 101.
Role Catalog ≠ Active Assignment
Database Role adalah KATALOG (design-time), bukan daftar user aktif (run-time). Seperti Chart of Accounts di Finance: struktur disiapkan dulu, transaksi menyusul saat dibutuhkan.
Penggunaan Role Saat Ini
50 dari 147 role telah aktif digunakan. 97 role lainnya adalah bagian dari master catalog untuk mendukung ekspansi organisasi, pemisahan fungsi, dan onboarding tanpa perlu membuat definisi role baru.